프로젝트 사무실이란 무엇이며 PMO와 다른 이유는 무엇입니까?

건설 또는 기타 유사한 사업에 관여한 적이 있다면 의심할 여지 없이 프로젝트 사무실이라는 용어를 들어보았을 것입니다.

비즈니스 미디어를 읽었다면 PMO 또는 프로젝트 관리 사무실이라는 용어를 들어본 적이 있을 것입니다.

그렇다면 프로젝트 오피스란 무엇이고 PMO와 다른 이유는 무엇일까요?

이 기사에서는 각각이 무엇인지, 어떻게 관련되어 있으며 인천오피 어떻게 다른지 설명하겠습니다.

프로젝트 사무실은 일반적으로 프로젝트의 사무실로 사용되는 트레일러 또는 기타 단기 시설입니다. 일반적으로 장기간의 임시 노력 근처에 사무실 시설이 필요할 때마다 사용됩니다. 주택 구역, 사무실 건물 또는 교량 건설과 같은 건설 프로젝트에서 종종 이러한 사무실을 사용합니다.

이러한 사무실은 일반적으로 현장에 필요한 프로젝트 관리자와 사무원을 수용하는 데 사용됩니다. 이들은 비서, 수취인, 재고 관리 직원 및 회계 직원이 될 수 있습니다. 일반적으로 현장 감독도 프로젝트 사무실에 있습니다.

프로젝트 사무실에는 세 가지 주요 변형이 있습니다. 첫 번째 변형은 사실 영업소입니다. 이 시설에는 일반적으로 많은 사진, 모델 및 도면이 포함되어 있습니다. 이러한 마케팅 자료는 영업 사원이 건물 단위를 판매하는 데 도움이 됩니다.

두 번째 변형은 오프사이트 프로젝트 사무실입니다. 사실 이것은 현장 프로젝트 사무실이 필요한 사무실 직원의 대다수에게 적합하지 않다고 느껴지는 상황일 뿐입니다. 결과적으로 직원은 일반적으로 사무실 건물에 위치한 사무실 시설에 배치됩니다. 이것은 견적자, 회계사 및 기타 지원 직원이 관련된 여러 프로젝트가 실행되는 경우 일반적입니다. 이는 종종 여러 프로젝트 사무실이 있음을 의미합니다. 현장 사무실은 현장 관리자 및 이와 유사한 직원을 위해 사용되고, 오프사이트 사무실은 다른 직원을 위해 사용됩니다.

세 번째 변형은 때때로 전쟁실이라고 합니다. 프로젝트로 넘겨받은 회의 공간입니다. 프로젝트 관리자의 사무실로 사용할 수 있습니다. 그러나 주요 기능은 프로젝트 문서를 표시할 수 있도록 하는 것입니다. 또한 프로젝트 문서의 아카이브 역할도 합니다.

프로젝트 오피스에 대한 대안적 의미의 원천은 바로 이 마지막 두 가지다. 일부 조직에서는 프로젝트 사무실을 프로젝트를 지원하는 직원을 지칭하는 데 사용합니다. 여기에는 프로젝트 관리자, 프로젝트 회계사, 평가자 및 비서 직원이 포함됩니다.

반면에 프로젝트 관리 사무실은 항상 조직적인 그룹입니다. 그 목적은 조직마다 다릅니다. 어떤 경우에는 프로젝트 사무실에 직원을 제공하는 것이 포함될 수 있습니다. 여기에는 프로젝트에 대한 관리 기능을 제공하는 것도 포함될 수 있습니다. 그러나 일반적으로 주요 기능은 개별 프로젝트 지원보다는 프로젝트 관리와 관련이 있습니다. 프로젝트 관리자, 후원자 및 이해 관계자에게 교육을 제공할 수 있습니다. 또한 성능 또는 프로세스에 대한 표준을 제공할 수도 있습니다. 중앙 집중식 보고 또는 표준화된 보고를 제공할 수 있습니다. 프로젝트 관리자의 홈 부서 역할을 하여 리소스 관리를 제공할 수도 있습니다.